Accueil > Facturation électronique > Mentions obligatoires facture

Les nouvelles mentions obligatoires sur les factures

Anticipez les règles de la facturation électronique : décryptage des mentions légales, calendrier d'application et enjeux stratégiques. Retrouvez les solutions du cabinet Cogeflandre pour sécuriser votre transition.

La réforme de la facturation électronique enrichit progressivement vos factures. Derrière les 4 mentions clés souvent citées se cache en réalité un socle de 34 données structurées, déployé en deux vagues. Voici ce qui change, quand, et comment vous y préparer sereinement.

Le point de départ

Les 4 mentions clés, repérées sur une facture

Ce sont les changements les plus visibles pour votre gestion : ils concernent l'identification du client et la qualification de l'opération. Sur une facture, ils se placent ainsi.

Facture
N° 2026-0148
Émise le 14/09/2026
Émetteur
Atelier Vimeu SAS
SIREN 812 345 678
59140 Dunkerque
Client
Menuiserie du Port SARL
SIREN 504 219 660
62100 Calais
Catégorie d'opération
LBPS livraison de biens + prestation
Adresse de livraison
Chantier — 12 quai de l'Yser, 59430 St-Pol-sur-Mer
Désignation HT
Fourniture menuiserie 3 200,00 €
Pose sur site 1 150,00 €
Total HT : 4 350,00 € · TVA 20 % : 870,00 €
Total TTC : 5 220,00 €
TVA exigible · option pour le paiement d'après les débits

Ce qui est surligné

1
SIREN de l'acheteur : indispensable pour adresser la facture au bon destinataire dans l'annuaire central.
2
Catégorie de l'opération : livraison de biens (LB), prestation de services (PS) ou les deux (LBPS), pour déterminer l'exigibilité de la TVA.
3
Adresse de livraison : uniquement si elle diffère de l'adresse de facturation du client.
4
Option pour le paiement d'après les débits : à mentionner le cas échéant.
Le calendrier

Un déploiement en deux vagues

Le socle des 34 mentions ne s'applique pas d'un seul coup. Il se construit en deux temps, calés sur les échéances de la réforme.

Vague 1
1ᵉʳ septembre 2026
26 mentions structurées
Le premier socle de données à transmettre à l'administration (Flux 1) : identité des parties, qualification de l'opération, montants et régimes de TVA.
Grandes entreprises & ETI à l'émission · réception pour tous
Vague 2
1ᵉʳ septembre 2027
+ 8 mentions complémentaires
Des données plus fines sur le détail des lignes (désignation, quantité, prix unitaire) et certaines mentions particulières viennent compléter le socle.
Extension à l'émission pour PME, TPE et micro-entreprises
Vague 1, en détail

Les 26 mentions au 1ᵉʳ septembre 2026

Plutôt qu'une longue énumération, voici les données regroupées par fonction. Les mentions marquées clé sont les 4 changements majeurs vus plus haut.

Identification de l'émetteur

  • SIREN de l'assujetti émetteur
  • N° de TVA intracommunautaire
  • N° de TVA de l'assujetti unique (si applicable)
  • N° de TVA du représentant fiscal
  • Pays de l'assujetti

Identification du client

  • SIREN du client (acheteur)
  • N° de TVA intracommunautaire du client
  • Pays du client

Nature & dates de l'opération

  • Catégorie de l'opération (LB, PS ou LBPS)
  • Date d'émission de la facture
  • Numéro unique de la facture
  • N° de la facture rectifiée, le cas échéant
  • Date de livraison ou de fin d'exécution
  • Date de l'acompte si différente de l'émission

Montants & TVA

  • Total HT par taux d'imposition
  • Montant de la taxe par taux
  • Taux de TVA applicable
  • Somme totale HT à payer
  • Montant total de la taxe à payer
  • Code devise de la facture

Options & régimes particuliers

  • Option débits paiement de la TVA
    d'après les débits
  • Régime particulier (art. 242 nonies A du CGI) à vérifier
  • Disposition légale en cas d'exonération
  • Mention « autoliquidation », le cas échéant
  • Mention « autofacturation », le cas échéant
  • Mention « Membre d'un assujetti unique »
Vague 2, en détail

Les 8 mentions complémentaires au 1ᵉʳ septembre 2027

Ces données affinent le détail des lignes de facturation et ajoutent quelques mentions spécifiques.

  • Minorations de prix : rabais, remises, ristournes
  • Dénomination précise du bien ou du service
  • Quantité de biens livrés ou services rendus
  • Prix HT unitaire de chaque bien ou service
  • Adresse de livraison ou de réalisation, si différente
  • Date d'émission de la facture rectifiée
  • Mention d'escompte
  • Éco-participation (art. L.541-10 c. env.) à vérifier
L'enjeu

Ce que coûte une facture non conforme

Montant à vérifier

Une amende par facture, plafonnée annuellement

La réforme prévoit une amende en cas de non-émission au format électronique, plafonnée à 15 000 € par an. Le montant unitaire mérite une vérification : initialement fixé à 15 € par facture, il aurait été relevé à 50 € par facture par la loi de finances pour 2026 selon plusieurs sources professionnelles. Avant toute communication chiffrée à un client, ce point doit être confirmé sur le texte en vigueur (Légifrance / BOFiP).

Le défaut d'e-reporting fait l'objet d'une sanction distincte, par transmission manquante, également plafonnée.

Tolérance pour le secret professionnel

Pour les professionnels soumis au secret professionnel (notaires, banques…), il est toléré d'utiliser une mention générique dans le champ « dénomination de la prestation » des flux transmis à l'administration, afin de préserver la confidentialité des actes.

Sources & vérifications

  • Liste des 34 mentions et tolérance secret professionnel : base documentaire interne du cabinet sur la réforme.
  • Les 4 nouvelles mentions, le calendrier et le principe de la sanction sont cohérents avec les fiches de la DGFiP / impots.gouv.fr et le portail entreprendre.service-public.gouv.fr.
  • Points à confirmer sur source officielle : le montant unitaire de l'amende (15 € ou 50 € depuis la loi de finances pour 2026) et les références d'articles citées (art. 242 nonies A du CGI, art. L.541-10 du code de l'environnement). À recouper sur Légifrance et au BOFiP avant diffusion externe.
Cet article a une vocation purement informative et reflète l'état de notre compréhension de la réforme à sa date de rédaction. Il ne constitue pas un conseil personnalisé ; la réglementation est susceptible d'évoluer. Pour toute décision, rapprochez-vous du cabinet.

Comment le cabinet vous accompagne ?

La bonne nouvelle : ces 34 données sont, pour l'essentiel, gérées automatiquement par votre plateforme agréée et votre logiciel de facturation. Votre chantier prioritaire est en amont ; fiabiliser le SIREN de chacun de vos clients et qualifier correctement vos opérations.

Nous pouvons faire avec vous le point sur votre logiciel actuel, le choix de votre plateforme agréée, et la mise à jour de vos modèles de devis et factures.
Parlons-en avant l'échéance.